I – Anaplan et Power BI

Anaplan est une solution EPM (Enterprise Performance Management) qui permet une collaboration en temps réel facilitant ainsi la modélisation de données et la planification, pour une meilleure prise de décision.

Pour bénéficier de plus d’options de visualisation des données, Anaplan a introduit la connectivité Power BI. Grâce à cette dernière, les utilisateurs ont la possibilité, à partir de données brutes de sources différentes, de visualiser et d’interpréter des informations à travers des rapports personnalisés.

II – Différences entre power bi & Anaplan

Deux outils différents mais complémentaires

Anaplan et Power BI sont deux outils complémentaires dont la fonctionnalité et l’utilisation diffèrent.

La solution Anaplan est conçue pour permettre aux entreprises de connecter et d’aligner leur processus de planification, de gérer les données et de collaborer entre les départements et les fonctions pour une meilleure prise de décision. Dotée de certaines capacités de simulation et de visualisation de données, son principal objectif est de créer et gérer des plans financiers, des budgets et des prévisions de toutes sortes (ventes, logistique, ressources humaines).

Power BI a pour principales fonctionnalités la visualisation de données et le reporting. Il permet aux entreprises de se connecter à diverses sources de données (internes ou externes), d’importer et de transformer ces données pour ensuite créer des rapports pouvant facilement être partagés et consultés.

	Anaplan	Power BI
Description de l’outil	Outil EPM sur Cloud	Solution Microsoft de visualisation de données et de reporting
Saisie et calculs	Saisie et calcul élaborés (simulation, scenarii…)	Pas de saisie, calculs simples (addition, division…)
Visualisation de données	Visualisation des données importées et saisies dans Anaplan	Large éventail de fonctionnalités, possibilité de connexion à des sources de données externes

III – Pourquoi connecter Anaplan avec Power BI ?

Grâce à cette connectivité, les utilisateurs ont désormais accès à des interfaces plus ergonomiques et à des visuels plus détaillés.

Voici quelques fonctionnalités avantageuses de cette extension:

Une meilleure efficacité avec une mise à jour automatisée

Plus besoin de basculer d’une interface à une autre, l’extension permet une synchronisation des tableaux de bords et des modules en temps réel, sans avoir à effectuer manuellement les imports via Anaplan

Une meilleure visibilité

En intégrant Anaplan à Power BI, les utilisateurs peuvent combiner les capacités de planification et de modélisation d’Anaplan avec les capacités de visualisation et de reporting de Power BI. Les nombreux types de graphes et de visuels à disposition permettent ainsi d’obtenir une vision d’ensemble plus complète des différentes activités.

Des solutions personnalisées

Power BI propose un large éventail de possibilités pour personnaliser des tableaux de bords et des rapports afin de répondre au mieux aux besoins spécifiques des entreprises. Cela permet aussi d’assurer un meilleur suivi de KPI’s.

IV – Intégration de l’outil

Comment configurer l’outilen quelques étapes seulement ?

Le connecteur s’exécute via des API d’intégration de données Anaplan et permet de charger les modèles Anaplan dans Power BI. Avant d’effectuer cette intégration il est nécessaire de passer par des étapes de préparation de données :

• Commencer par créer les différents modules dans Anaplan ainsi que les actions d’export des données à visualiser,

• Dans Power BI, sélectionner Anaplan dans la liste des connecteurs de données spécifiques

• Dans l’écran de configuration du connecteur Anaplan, saisir les URL d’API et d’authentification:

Anaplan API URL : https://api.anaplan.com

Anaplan Auth URL : https://auth.anaplan.com

• Se connecter à Anaplan en saisissant ses identifiants

• Il est maintenant possible d’accéder aux différents modèles et aux espaces de travail Anaplan. Il faut donc s’assurer de bien avoir des actions d’export dans Anaplan pour que le connecteur puisse télécharger les données à partir du modèle

L’ensemble des vues d’export est ainsi disponible dans Power BI sous l’onglet «Champs». Il est désormais possible de créer des rapports personnalisés avec les données à disposition.

V – Avantages de Power BI en termes de Data Visualisation*

Un des principaux avantages de la connectivité Power BI et Anaplan est l’actualisation automatique ou planifiée des données. Il existe aussi d’autres fonctionnalités avantageusespropres à Power BI :

L’interactivité des visuels

Les données peuvent être filtrées par catégories d’activités par exemple. Il suffit de cliquer sur une activité en particulier pour visualiser uniquement les données liées à la sélection. Cela engendre une synchronisation au niveau de tous les visuels du rapport.

Il est également possible de mettre en surbrillance certaines données pour les mettre en avant. Cela permet aux utilisateurs d’explorer les données plus facilement.

Des visuels divers et variés

Power BI fournit un large panel d’options en termes de visualisation de données. On retrouve des graphiques, des tableaux, des cartes, des diagrammes et bien d’autres. Cela permet d’avoir une vision plus élargie des données d’Anaplan.

Un déploiement à grande échelle

Grâce à Power BI, il est possible de déployer les rapports et les tableaux à grande échelle.

En effet, Power BI peut être combiné avec plusieurs applications complémentaires comme Excel, Azure, Office 365 et Anaplan. Cette multitude de sources de données externes permet de traiter l’information et de l’analyser à plus grande échelle.

Une meilleure collaboration

Il est possible de mettre des commentaires, d’échanger des notes sur Power BI Service et d’être notifié des modifications effectuées.

*Pour plus d’informations sur les apports de Power BI en termes de Data Visualisation, nous vous invitons à consulter notre article Améliorer la visualisation de vos données CCH Tagetik grâce à Power BI (bookmark, drillthrough, drilldown, filtres, etc).

Sans aucune technicité particulière, la connectivité Anaplan et Power BI est facile à configurer. Cette extension permet un gain de temps considérable et une autonomie pour créer des tableaux de bords et des rapports personnalisés de manière efficace.

Vous pouvez visionner cette courte vidéo pour en savoir plus :

Pour assurer une meilleure centralisation et synchronisation de votre pilotage, optez pour la connectivité d’Anaplan sur Power BI. Nos équipes peuvent vous accompagner. Vous pouvez nous contacter pour en savoir plus jsaccona@meltone.com