I – contexte

IPSEN souhaitait améliorer ses processus actuels de justification de comptes et d’écritures manuelles avec la solution BlackLine. Cette solution devrait être implémentée pour mars 2022.

ii – Problématique client

IPSEN voulait travailler sur 4 principes majoritairement :

• Renforcer le contrôle interne
• Optimiser l’efficacité et la qualité de la clôture financière
• Permettre le “virtual and remote closing”
• Opportunités BlackLine avant le projet S/4 qui aura lieu en 2022

III – La solution MeltOne

L’approche MeltOne s’articula autour des 4 piliers suivants :

• Méthodologie agile
• Livraison progressive de la solution
• Transfert de connaissances continu
• Relation de confiance et collaboration étroite entre IPSEN/MeltOne/BlackLine 

De plus, le périmètre concernera 150 utilisateurs et 26 filiales pour les centres de services partagés de la France, au UK et aux US

Le dispositif était le suivant : 

• 1 chef de projet (Meltone)
• 1 consultant d’implémentation (MeltOne) 
• 1 engagement manager (BlackLine) 
• 1 consultant d’implémentation (BlackLine) 
• 1 équipe centrale métier + IT (IPSEN)

iV – résultats

La mise en production du module Account Reconciliations (justification des comptes) pour les 3 Shared Service Centers (France, UK, US) a été réalisé en octobre 2021.

Ainsi, le module Journal Entry sera mis en production pour mars 2022.

IPSEN a particulièrement apprécié travailler avec nous grâce à notre connaissance du contexte et de son écosystème, suite aux nombreux projets réalisés ensemble (implémentation iSAP, assistance métier, gestion de projet), ainsi que la relation de confiance que nous entretenons.

“Les principaux enjeux de la mission étaient de sécuriser et fiabiliser les processus de clôture financière concernant la justification des comptes et les écritures manuelles et d’harmoniser les processus pour les 3 centres de services partagés.”

Adriano Mazzalovo, Manager ERP MeltOne